1 заметка с тегом

самоорганизация

О самоорганизации

Многие из нас любят откладывать рабочие проекты на последний момент. Сам иногда грешу прокрастинацией. И когда задач много, а времени в обрез, возникает риск упустить важные. А это — сорванные сроки, недовольные заказчики и чувство стыда за невыполненную работу.

В поисках инструмента, который поможет организовать рабочий процесс, я попробовал с десяток программ и сервисов. Среди них и постановка задач в Мегаплане, и богомерзкий Битрикс24, и чек-листы в Google Keep, Wunderlist и Evernote, и доски в Trello. С каждым из них было что-то не то.

В одни я забывал заглядывать и у задач истекал срок выполнения. Другие раздражали бомбардировкой уведомлениями на сайте, в мобильном приложении и по-почте, а это сильно отвлекает. Третьи отталкивали неприятным дизайном и сложностью интерфейса или неповоротливостью.

В результате я понял, что самый удобный и комфортный инструмент для работы с задачами для меня — простой бумажный блокнот и ручка.

Во-первых, ручка лежит под рукой, а блокнот — перед глазами, вижу задачу и срок сдачи. Выполнил — вычеркнул.

Во-вторых, блокнот не маячит всплывающими уведомлениями и не засоряет почту.

В-третьих, я могу быстро сделать пометку, не переходя на другую вкладку браузера или не сворачивая Иллюстратор.

Сплошная польза: дедлайны не срываются, нервы целы, заказчики довольны. Но дело здесь ещё и в самоорганизации — чтобы вести список задач и отмечать выполненные, нужны волевые усилия. И они того стоят.

17 августа   продуктивность   Работа   самоорганизация