О самоорганизации

Раньше я был тем ещё прокрастинатором, любил откладывать задачи на последний момент, рискуя сорвать сроки, вызвать недовольство заказчиков и скатиться в глубокое чувство стыда.

Чтобы такого не происходило, я в какой-то момент начал свои рутинные задачи автоматизировать. Для этого попробовал, наверное, все доступные инструменты — и таск-менеджеры, и списки заметок, и доски в Трелло, и богомерзкий Битрикс24.

В одни я забывал заглядывать, и у задач истекал срок выполнения. Другие раздражали бомбардировкой уведомлениями на сайте, в мобильном приложении и по-почте, отвлекая от самой работы. Третьи были уродливы, громоздки или неудобны.

В результате я понял, что самый удобный и комфортный инструмент для работы с задачами для меня — простой бумажный блокнот и ручка.

Во-первых, ручка лежит под рукой, а блокнот — перед глазами, вижу задачу и срок сдачи. Выполнил — вычеркнул.

Во-вторых, блокнот не маячит всплывающими уведомлениями и не засоряет почту.

В-третьих, я могу быстро сделать пометку, не переходя на другую вкладку браузера или не сворачивая Иллюстратор.

Сплошная польза: дедлайны не срываются, нервы целы, заказчики довольны. Плюс тренировка самоконтроля — чтобы вести список задач и отмечать выполненные, нужны волевые усилия. И они того стоят.

Поделиться
Отправить
 36   14 дн   Работа
1 комментарий
Андрей Воробьёв 11 дн

Пользуюсь и листами А4 (и блокнотом), и таск трекерами, и календарем.

На листик/блокнот удобно быстро записать, потом переношу-фиксирую в таск трекер/календарь и т д.

А чтобы не забывать — закладка на таск трекер не в дебрях, а на легко доступном и видном месте, календарь тоже — в телефоне виджет на весь экран, доступен одним свайпом с центрального экрана.